Adjoint.e administratif.tive

Fonction : Adjoint.e administratif.tive et comptable

Type d’emploi : temps partiel (environ 30 à 80 heures par mois, possibilité de plus d’heures )

Lieu : majoritairement en télétravail, bureau situé Montréal

Rémunération : à déterminer selon l’expérience

L’équipe de Marketpedia est à la recherche d’une adjoint.e administratif.tive afin d’exercer un rôle de soutien administratif auprès du président et des membres de l’équipe.

La personne recherchée doit posséder la capacité de bien cerner les situations, prendre les initiatives nécessaires et faire preuve de créativité dans la recherche de solutions. Elle doit être autonome et posséder une bonne habileté d’analyse et de synthèse. Elle doit avoir de solides bases en comptabilité et en administration, être parfaitement bilingue, en plus d’être à l’aise de naviguer dans divers environnements technologiques.

Responsabilités

• Tenue de livres sur Quickbooks. Traitement de la paie, suivi des banques de vacances et du programme des étoiles. Mise à jour du budget et du tableau de bord. Liaison avec les fournisseurs et partenaires.
• Création et mise en page de divers documents, traduction de contenu en anglais (ATOUT), amélioration et documentation de processus administratifs.
• Support administratif au président et aux divers membres de l’équipe Marketpedia.
• Support aux ressources humaines et au recrutement, intégration des nouveaux employés, gestion des assurances collectives.

Exigences

• Très bonne maitrise de l’anglais (écrit et parlé) et bonne maitrise du français (écrit et parlé);
• Diplôme en technique bureautique ou expérience pertinente;
• Détenir plus de 3 ans d’expérience en administration et comptabilité
• Connaissance approfondie de la suite Office, Google Sheets, Quickbooks en ligne, Nethris.

Profil recherché

• Autonomie, sens de l’organisation
• Rigueur et esprit de synthèse
• Bilingue, capacité de traduire des éléments du français à l’anglais (un atout)
• Être avide d’apprendre et d’utiliser de nouvelles technologies (« Tech savvy »)

Avantages

• Système de bonification au mérite récompensé par les pairs
• Télétravail et horaire flexible
• Coaching et formations payées


Si ce défi t’intéresse, fais parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de présentation à : admin@marketpedia.ca

À propos

Marketpedia a comme mission de maximiser le potentiel des entreprises grâce au partage de connaissance et d’outils de consultation propulsés par la technologie. La startup qui siège au Québec compte actuellement 15 employés qui travaillent à partir de six pays du monde. L’entreprise en pleine croissance est à la recherche continue de ressources expérimentées afin de développer de manière agile ses nombreux produits. 

Marketpedia souhaite devenir une référence dans le domaine de la consultation (marketing, management, ressources humaines et stratégie) afin de contribuer au dynamisme et à l’autonomisation (empowerment) des entreprises du Canada et d’ailleurs. 

L’entreprise lancera sous peu son produit phare, un moteur d’analyse unique qui permet de réaliser des diagnostics divers et élaborés (positionnement stratégique, bonnes pratiques marketing, etc.). Elle travaille également à développer son école de formations en ligne, ainsi que sur l’élaboration d’une base de connaissances S.M.M.M; stratégie, marketing, mobilisation (RH) et management. 

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